¿Tu empresa está expandiéndose a nuevos mercados? Turavion te acompaña en tus viajes internacionales

Un viaje puede costar lo mismo y rendir el doble según cómo se diseñe: la diferencia está en planificar cada salida en función de su objetivo.

Abrir un mercado en otro país rara vez se resuelve con un solo desplazamiento. Primero llegan las reuniones exploratorias, luego las ferias y, si todo avanza, las visitas periódicas a clientes y socios locales. Cada etapa tiene un propósito distinto, y planificarlas como si fueran iguales suele traducirse en gastos evitables y agendas desaprovechadas. 

Por eso, elegir una agencia de viajes que entienda la lógica comercial detrás de cada salida es una decisión operativa, no solo administrativa. Turavion acompaña a empresas en proceso de internacionalización para que sus viajes de negocios respondan a objetivos concretos y no a la urgencia del momento. 

Cada visita a un mercado nuevo cumple una función distinta 

La gestión consultiva de un equipo con nueve décadas coordinando viajes corporativos ayuda a diseñar las salidas según lo que debe conseguir: 

• Exploración inicial: el objetivo es conocer a los actores locales y validar su interés, por lo que conviene dejar al menos medio día sin compromisos. Las mejores reuniones de esta etapa suelen surgir de una recomendación recibida en destino. 

• Ferias y rondas de negocios: funcionan mejor como ancla de una gira que como viaje aislado. Agendar reuniones con prospectos los días previos o posteriores, en la misma ciudad o en una cercana, evita volver dos veces en pocas semanas. 

• Seguimiento comercial: tras la feria, la visita a quienes mostraron interés debe ocurrir mientras la conversación sigue abierta. Coordinarla con anticipación permite llegar con una propuesta concreta y no solo con tarjetas. 

• Consolidación con clientes: cuando las visitas se vuelven periódicas, definir su frecuencia según el volumen de cada cuenta ordena el presupuesto anual y reduce las salidas improvisadas. También facilita negociar condiciones con hoteles en las ciudades más visitadas. 

La visita presencial sigue pesando en la negociación 

En mercados donde aún no hay historial, la confianza se construye en persona, y cada vez más compañías enfrentan ese desafío. Según la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, 1.789 empresas chilenas exportaron por primera vez en 2025. Para ellas, recortar visitas en los primeros meses puede enfriar una negociación que recién empezaba a avanzar. 

El desafío no es viajar menos, sino viajar con criterio. Un indicador útil es comparar el costo de toda salida con lo que generó: reuniones concretadas, cotizaciones enviadas, contratos firmados. Medido trimestre a trimestre, muestra qué destinos avanzan y cuáles solo consumen presupuesto. Con reportes consolidados por mercado, Turavion asesora a tu empresa para decidir dónde insistir y dónde redistribuir el presupuesto del trimestre siguiente. 

Lo que conviene resolver al planificar una gira comercial 

Cuando la expansión abarca varios países, armar cada tramo por separado suele multiplicar vuelos, regresos innecesarios al punto de origen y días perdidos. Los consultores de Turavion revisan con anticipación estos puntos: 

• Ruta multidestino: entrar por una ciudad y salir por otra, en lugar de comprar pasajes de ida y vuelta por separado, puede ahorrar jornadas completas, siempre sujeto a la disponibilidad de las aerolíneas. El orden de las ciudades se define según las conexiones disponibles y la agenda de las contrapartes. 

• Calendario local: feriados, horarios comerciales y semanas de grandes eventos varían entre países y pueden vaciar una agenda o encarecer el alojamiento. Revisarlos antes de fijar fechas evita llegar cuando los interlocutores no están. Un festivo en destino puede convertir tres reuniones en una. 

• Ficha de mercado: al finalizar las visitas, registrar qué hotel quedó bien ubicado respecto de los clientes, cuánto tardó el traslado desde el aeropuerto y qué proveedor de transporte funcionó: así la experiencia se convierte en información reutilizable. 

• Costos por mercado: asignar cada gasto al país o proyecto correspondiente permite comparar destinos y justificar ante la gerencia dónde conviene acelerar la expansión. Turavion entrega esa información consolidada para que el análisis no dependa de rendiciones dispersas. 

Un aliado para crecer más allá de tus fronteras 

Expandirse exige que el equipo concentre su energía en negociar, no en resolver reservas. Agencia de Viajes Turavion combina más de 90 años de trayectoria con el respaldo de una red global y ejecución local para coordinar tus viajes de negocios con asesoría experta. Todos los itinerarios se gestionan directamente con los proveedores (sujetos a sus condiciones y disponibilidad) para garantizar que el proceso de viaje sume a la estrategia comercial.